Text copied to clipboard!
Pealkiri
Text copied to clipboard!Office Manager
Kirjeldus
Text copied to clipboard!
We are looking for kogenud ja motiveeritud Office Managerit, kes suudab tõhusalt korraldada ja juhtida meie kontori igapäevast tööd. Office Managerina oled sa võtmeisik, kes tagab kontori sujuva toimimise, toetab juhtkonda ja aitab kaasa ettevõtte üldisele edule. Sinu ülesandeks on hallata administratiivseid protsesse, koordineerida kontoripersonali tööd ning tagada, et kõik kontoriga seotud tegevused toimiksid tõrgeteta ja efektiivselt.
Sinu roll hõlmab mitmekülgseid ülesandeid, sealhulgas kontoritarvete tellimist ja haldamist, koosolekute ja ürituste korraldamist, dokumentide haldamist ja arhiveerimist ning suhtlemist erinevate osakondade ja väliste partneritega. Lisaks vastutad sa kontori eelarve jälgimise eest, tagades kulude optimeerimise ja ressursside tõhusa kasutamise.
Office Managerina oled sa esimene kontaktpunkt nii töötajatele kui ka külalistele, mistõttu on oluline, et sul oleks suurepärased suhtlemisoskused, sõbralik ja professionaalne hoiak ning võime lahendada kiiresti ja tõhusalt erinevaid probleeme. Sa peaksid olema organiseeritud, detailidele orienteeritud ja suutma edukalt toime tulla mitme ülesandega korraga.
Lisaks administratiivsetele ülesannetele on sinu rolliks ka kontorikultuuri edendamine ja töötajate heaolu tagamine. Sa aitad kaasa positiivse töökeskkonna loomisele, korraldad meeskonnaüritusi ja toetad töötajate motivatsiooni ning rahulolu. Samuti oled sa kaasatud uute töötajate sisseelamisprotsessi, aidates neil kiiresti ja mugavalt kohaneda.
Edukas kandidaat peaks omama varasemat kogemust kontoritöö juhtimisel või administratiivses rollis, olema hea meeskonnamängija ning suutma iseseisvalt otsuseid langetada. Vajalik on ka hea arvutikasutusoskus, sealhulgas kontoritarkvara (MS Office, Google Workspace) tundmine. Kasuks tuleb varasem kogemus eelarvete koostamisel ja jälgimisel ning teadmised personalijuhtimise alustest.
Kui oled inimene, kes naudib mitmekülgset tööd, suudab edukalt toime tulla erinevate väljakutsetega ning soovib panustada ettevõtte arengusse ja töötajate heaolusse, siis ootame sind kandideerima meie Office Manageri ametikohale. Pakume sulle võimalust töötada sõbralikus ja toetavas meeskonnas, konkurentsivõimelist töötasu ning võimalusi isiklikuks ja professionaalseks arenguks.
Kohustused
Text copied to clipboard!- Kontori igapäevase töö korraldamine ja juhtimine
- Kontoritarvete tellimine, haldamine ja inventuuri jälgimine
- Koosolekute, ürituste ja kohtumiste planeerimine ning korraldamine
- Dokumentide haldamine, arhiveerimine ja korrashoid
- Kontori eelarve koostamine, jälgimine ja kulude optimeerimine
- Suhtlemine ettevõtte erinevate osakondade ja väliste partneritega
- Kontorikultuuri edendamine ja töötajate heaolu tagamine
- Uute töötajate sisseelamisprotsessi toetamine ja korraldamine
- Kontori üldise korrashoiu ja turvalisuse tagamine
- Administratiivsete protsesside ja süsteemide täiustamine
Nõuded
Text copied to clipboard!- Varasem töökogemus kontoritöö juhtimisel või administratiivses rollis
- Suurepärased suhtlemis- ja koostööoskused
- Hea organiseerimisvõime ja detailidele orienteeritus
- Võime töötada iseseisvalt ja langetada otsuseid
- Hea arvutikasutusoskus (MS Office, Google Workspace)
- Eelarvete koostamise ja jälgimise kogemus
- Hea stressitaluvus ja võime toime tulla mitme ülesandega korraga
- Positiivne ja professionaalne suhtumine töösse
- Eesti ja inglise keele oskus nii kõnes kui kirjas
- Personalijuhtimise alaste teadmiste olemasolu tuleb kasuks
Võimalikud intervjuu küsimused
Text copied to clipboard!- Milline on sinu varasem kogemus kontoritöö juhtimisel?
- Kuidas sa korraldad oma tööd, kui sul on korraga mitu kiireloomulist ülesannet?
- Milliseid meetodeid kasutad kontori eelarve jälgimiseks ja kulude optimeerimiseks?
- Kuidas oled varasemalt aidanud kaasa positiivse töökeskkonna loomisele?
- Millised on sinu tugevused suhtlemisel erinevate inimestega?
- Kirjelda olukorda, kus pidid kiiresti lahendama ootamatu probleemi kontoris.
